Datenschutzerklärung

Wir, die „ROCKSOLID Personalvermittlung GmbH“ als Verantwortlicher im Sinne des nachfolgenden § 1, freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website und Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Wir wissen, dass Ihnen der sorgfältige Umgang mit Ihren persönlichen Informationen wichtig ist und schützen Ihre Daten. In der nachfolgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie insbesondere über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns bei Nutzung unserer Website sowie über Ihre Rechte informieren. Daten aufgrund Ihrer Einwilligung erheben, kann diese Einwilligung jederzeit gegenüber dem Verantwortlichen (siehe § 1) oder gegenüber unserem Datenschutzbeauftragten (siehe § 2) widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

§ 1 Verantwortlicher

„Verantwortlicher“ im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DS-GVO ist die

ROCKSOLID Personalvermittlung GmbH
Vertreten durch der Geschäftsführer Peterson Andrade und Felix Schmid

Theatinerstraße 16
80333 München

Telefon: +49 (0)89 21703 81-0
E-Mail: info@rocksolid-personal.de

(nachfolgend "wir" bzw. „ROCKSOLID Personalvermittlung“).

§ 2 Datenschutzbeauftragter

Unser Datenschutzbeauftragter ist für Sie erreichbar unter:

PROLIANCE GmbH
Leopoldstr. 21
80802 München

www.datenschutzexperte.de
datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de

Bitten nennen Sie bei der Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten das Unternehmen, auf welches sich Ihre Anfrage bezieht! Bitte sehen Sie davon ab, Ihrer Anfrage sensible Informationen wie z. B. eine Ausweiskopie beizufügen!

§ 3 Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten, Dauer der Datenspeicherung und Datenempfänger

Personenbezogene Daten werden von uns nur dann und soweit erhoben und verarbeitet, wie dies nach den jeweils geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten erlaubt ist oder Sie uns Ihre Einwilligung gegeben haben. Sofern wir personenbezogene Daten aufgrund Ihrer Einwilligung erheben, kann diese Einwilligung jederzeit gegenüber dem Verantwortlichen (siehe § 1) oder gegenüber unserem Datenschutzbeauftragten (siehe § 2) widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Nähere Informationen zur Verwendung von Cookies und der damit ggfs. verbundenen Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie § 4 dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

1. Welche Daten werden beim Besuch unserer Website standardmäßig erhoben?

Der Besuch unserer Webseite ist grundsätzlich ohne Registrierung oder Anmeldung möglich. Dennoch erheben wir standardmäßig von jedem Besucher Daten, die von Ihrem Browser an unseren Server übermittelt werden, um einen Aufruf unserer Seite technisch zu ermöglichen. Unser Webserver protokolliert aus Gründen der Sicherheit und Stabilität automatisch die Zugriffe auf unserer Webseite.

Beim Besuch unserer Website erheben wir:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
IP-Adresse und Hostname des angefragten Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Informationen werden getrennt von Ihren weiteren Daten, die Sie uns ggf., insbesondere im Rahmen der Registrierung über unsere Website übermittelt haben, gespeichert. Es erfolgt keine Verknüpfung der Daten mit diesen weiteren Daten. Ihre Informationen werden zu statistischen Zwecken ausgewertet und für die Dauer von 7 Tagen auf unseren Servern gespeichert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO. Deren Erfassung ist erforderlich, um die Sicherheit und Stabilität unserer Website zu gewährleisten.

2. Unter welchen Umständen werden weitere personenbezogene Daten verarbeitet?

Die Bereitstellung von weiteren (zusätzlichen) personenbezogenen Daten ist freiwillig. Es hat für Sie grundsätzlich keinerlei negative Auswirkungen, wenn Sie uns keine weiteren personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen.

Dennoch benötigen wir in Bezug auf bestimmte Services, die wir über unsere Website anbieten, zwingend personenbezogene Daten (z. B. um Ihre Registrierung ermöglichen zu können). In diesen Fällen können wir die von Ihnen gewünschte Leistung nicht ohne Bereitstellung der hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten erbringen.

Kontaktformular
Wir haben in unsere Website Kontaktformulare integriert. Ein Kontaktformular können Sie nutzen, um mit uns auf elektronischem Wege Kontakt aufzunehmen und eine Anfrage an uns zu richten. Wenn Sie ein solches Kontaktformular ausfüllen und Ihre Daten über die jeweilige Schaltfläche an uns übersenden, werden die von Ihnen in dem betreffenden Kontaktformular eingegebenen Daten an uns übermittelt. Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zwecke der Beantwortung Ihrer (Kontakt-)Anfrage und speichern diese regelmäßig für die Dauer von 30 Tagen, längstens jedoch für die Dauer, die die Beantwortung Ihrer Anfrage in Anspruch nimmt, auf unserem Webserver.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die uns bei der Übersendung Ihrer Kontaktanfrage übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO. Für den Fall, dass Ihre Anfrage auf die Anbahnung und/oder Begründung eines Vertrages mit uns abzielt, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO.
Registrierung über unsere Website
Sie haben die Möglichkeit, sich bei uns zu registrieren und nach erfolgreicher Registrierung auf der Grundlage der getroffenen vertraglichen Vereinbarung unsere Stellenvermittlungs- und Karriereberatungsleistungen in Anspruch zu nehmen. Registrieren können Sie sich beispielsweise dadurch, dass Sie eines der auf unserer Website hinterlegten Registrierungs-Formulare ausfüllen. Für den Vertragsabschluss ist es dabei erforderlich, dass Sie im Rahmen des Registrierungsvorgangs diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die wir für die Vertragsbegründung, -durchführung und -abwicklung benötigen. Dies sind zum einen Ihr Name, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse. Darüber hinaus müssen Sie uns ihren Bewerbungsunterlagen / Ihren Lebenslauf zur Verfügung stellen. Sofern Sie sich über unsere Website registrieren, verarbeiten wir zudem Ihre IP-Adresse und den Zeitpunkt Ihrer Registrierung.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn und soweit dies für die Begründung, Durchführung und Abwicklung des Vertrages, dessen Gegenstand die (freiwilligen) Karriereberatungs- und Vermittlungsleistungen von HiPo sind, erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum vorgenannten Zweck ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten ist Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS-GVO).
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies für die Begründung, Durchführung und Abwicklung des mit Ihnen im Rahmen des Registrierungsprozesses abgeschlossenen Vertragsverhältnisses erforderlich ist. Ergänzend verweisen wir auf die in § 3 näher beschriebenen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Sollten Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu einem bestimmten Zweck, wie z. B. zur Übermittlung eines nicht vollständig anonymisierten Lebenslaufes an eine medizinische Einrichtung, erteilen, so verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DS-GVO. Sofern hierbei besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, so ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS-GVO).
Beratungstermin über unsere Website vereinbaren
Über unsere Website haben Sie die Möglichkeit, einen Beratungstermin mit ausgewählten Mitarbeitern bzw. Ansprechpartnern von ROCKSOLID Personalvermittlung zu vereinbaren. Nachdem Sie den gewünschten Ansprechpartner und die Zeitzone ausgewählt haben, können Sie ein Datum und die Uhrzeit für ein Gespräch mit einem bestimmten Mitarbeiter wählen. Sodann können Sie über das Eingabefenster "Informationen angeben" Ihren Namen, Ihre E-Mailadresse und Ihre Telefonnummer eingeben und diese Informationen an uns durch Anklicken des „Fertig“-Buttons übermitteln.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO, da wir an der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Vereinbarung und Durchführung des von Ihnen gewünschten Beratungstermins ein berechtigtes Interesse haben.
Empfänger der zur Vereinbarung eines Beratungstermins durch Sie bereitgestellten personenbezogenen Daten sind von uns für die Terminplanung und das Führen elektronischer Kalender eingesetzte Dienstleister.
Registrierung einer Stelle durch ein Unternehmen
Unternehmen haben die Möglichkeit, offene Stellen zu registrieren. Für die erfolgreiche Stellenregistrierung ist es erforderlich, dass Sie das auf unserer Website hinterlegte Formular ausfüllen, also insbesondere Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten angeben und die Stellenausschreibung hochladen. Wir verarbeiten die im Rahmen des Registrierungsvorgangs an uns übermittelten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Ermöglichung der Erstellung einer Stellanzeige und ggfs. deren anschließender Veröffentlichung auf unserer Website. Sollten Sie noch keinen Vermittlungsvertrag mit uns abgeschlossen haben, so verarbeiten wir die personenbezogenen Daten darüber hinaus zu dem Zweck, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und einen Vermittlungsvertrag abzuschließen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zum Zwecke der Ermöglichung der Erstellung einer Stellanzeige und deren anschließender Veröffentlichung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO, da wir an der Verarbeitung der über das Registrierungsformular übermittelten personenbezogenen Daten ein berechtigtes Interesse haben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit dem Ziel des Abschlusses eines Vermittlungsvertrages ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO.
Verarbeitung personenbezogener Daten bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie einen der auf unserer Website aufgeführten Ansprechpartner über die in dessen „Visitenkarte“ hinterlegte E-Mail-Adresse oder Telefonnummer kontaktieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie zur Kontaktaufnahme oder im Rahmen einer Anfrage an uns übermitteln (z.B. Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Telefonnummer, Adressdaten, E-Mail-Adresse, weitere vermittlungsrelevante Angaben, Bewerbungsunterlagen) zum Zwecke der Ermöglichung der Kontaktaufnahme und der Besprechung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den vorgenannten Zwecken ist Art. 6 Abs. 1 Satz. 1 lit. f) DS-GVO.

Datenverarbeitung über "Messenger-Dienste"

WhatsApp

Wenn Sie WhatsApp nutzen, um mit uns in Kontakt zu treten, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer, Ihren Namen und weitere von Ihnen mitgeteilte Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten oder, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, um Ihnen werbliche Nachrichten zuzusenden.

Für den Versand und Empfang von Nachrichten über unsere verschiedenen Kommunikationskanäle, einschließlich WhatsApp, nutzen wir den Dienst Superchat der SuperX GmbH, Oranienburger Str. 91, 10178 Berlin („Superchat“). Die Daten werden in unserem Auftrag auf Servern von Superchat in Deutschland gespeichert.

Betreiber des WhatsApp-Dienstes ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland („WhatsApp"), eine Konzerngesellschaft der Meta Platforms, Inc. (vormals Facebook). WhatsApp verarbeitet die Daten entsprechend seiner Datenschutzhinweise, die Sie hier abrufen können. Die Kommunikationsinhalte sind Ende-zu-Ende verschlüsselt. Gegebenenfalls erhebt WhatsApp auch weitere sogenannte „Metadaten“, die Informationen über die Identität von Absender und Empfänger enthalten können, sowie die Telefonnummer, Geräteinformationen und Informationen zur Nutzung von WhatsApp (z.B. Dauer und Häufigkeit). WhatsApp nutzt diese Daten auch für eigene Zwecke, wie z.B. die Verbesserung des WhatsApp-Dienstes. Weitere Informationen ergeben sich aus den WhatsApp-Datenschutzhinweisen. Wir haben keine Kenntnis von den Einzelheiten dieser Datenverarbeitung und auch keinen Einfluss darauf. Eine Weitergabe an weitere Empfänger innerhalb der Meta-Unternehmensgruppe in Ländern außerhalb der EU, die kein angemessenes Datenschutzniveau bieten (insbesondere in den USA), können wir nicht ausschließen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung durch uns ist - Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO, wenn die Kommunikation der Anbahnung oder Abwicklung eines Vertragsverhältnisses dient; - Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO, wenn Sie sich für den Newsletter-Versand per WhatsApp angemeldet haben - sowie in allen anderen Fällen unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO an der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Ansonsten löschen wir Ihre Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung weggefallen ist (z.B. die Anfrage abschließend beantwortet wurde). Falls der Löschung gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, werden die Daten bis zum Ablauf der Aufbewahrungsfrist für die weitere Verwendung gesperrt.

Facebook Messenger

Wenn Sie den Facebook Messenger nutzen, um mit uns in Kontakt zu treten, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die für die Kontaktaufnahme und die Kommunikation erforderlich sind. Facebook gewährt uns Zugriff auf Ihre „öffentlichen Informationen“, die z.B. Ihren Namen, Ihr Geschlecht, Ihre Facebook-ID und Ihre Profil- und Titelbilder beinhalten. Wir nutzen diese Informationen, um Ihre Anfrage zu beantworten oder, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, um Ihnen werbliche Nachrichten zuzusenden. Für den Versand und Empfang von Nachrichten über unsere verschiedenen Kommunikationskanäle, einschließlich Facebook Messenger, nutzen wir den Dienst Superchat der SuperX GmbH, Oranienburger Str. 91, 10178 Berlin („Superchat“). Die Daten werden in unserem Auftrag auf Servern von Superchat in Deutschland gespeichert.

Facebook ist ein Dienst der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland („Facebook“), ein Unternehmen der Meta-Gruppe. Facebook verarbeitet die Daten entsprechend seiner Datenschutzrichtlinie, die Sie hier abrufen können. Facebook bietet die Möglichkeit einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der Kommunikation an, die in den Einstellungen des Messengers aktiviert werden kann. Wir weisen darauf hin, dass Facebook gegebenenfalls so genannte „Metadaten“, die Informationen über die Identität von Absender und Empfänger enthalten können, sowie den Standort, Geräteinformationen und Informationen zur Nutzung des Facebook-Messengers (z.B. Dauer und Häufigkeit) erhebt.

Facebook nutzt diese Daten auch für eigene Zwecke, wie z.B. die Verbesserung des Facebook-Messengers. Weitere Informationen ergeben sich aus den Facebook-Datenschutzhinweisen. Wir haben keine Kenntnis von den Einzelheiten dieser Datenverarbeitung und auch keinen Einfluss darauf. Eine Weitergabe an weitere Empfänger innerhalb der Meta-Unternehmensgruppe in Ländern außerhalb der EU, die kein angemessenes Datenschutzniveau bieten (insbesondere in den USA), können wir nicht ausschließen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung durch uns ist - Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO, wenn die Kommunikation der Anbahnung oder Abwicklung eines Vertragsverhältnisses dient; - Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO, wenn Sie sich für den Newsletter-Versand per Facebook-Messenger angemeldet haben - sowie in allen anderen Fällen unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO an der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Soweit die Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt, werden die Daten gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie im Chat eine Nachricht mit dem Inhalt “Stop” oder eine E-Mail an [datenschutz@rocksolid-personal.de] senden. Ansonsten löschen wir Ihre Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung weggefallen ist (z.B. die Anfrage abschließend beantwortet wurde). Falls der Löschung gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, werden die Daten bis zum Ablauf der Aufbewahrungsfrist für die weitere Verwendung gesperrt.

3. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten; Aufbewahrungspflichten

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert werden, wie dies für die Erreichung der in § 3 festgelegten Zwecke erforderlich ist. Nähere Informationen zur Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten können sie überdies einzelnen Gliederungspunkten in vorstehendem § 3 entnehmen.

Darüber hinaus kann sich aus gesetzlichen Vorgaben, insbesondere Archivierungspflichten, eine Aufbewahrungspflicht für Daten ergeben. So sind wir aufgrund bestehender handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, bestimmte Daten von Ihnen für die Dauer von bis zu zehn Jahren aufzubewahren bzw. zu speichern. Wir werden in diesen Fällen jedoch Ihre personenbezogenen Daten sperren, sodass sie nur noch zu Archivierungszwecken verwendet werden können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) DS-GVO.

4. Empfänger personenbezogener Daten bzw. Kategorien von Empfängern

Wir geben Ihre unter vorstehenden Ziffern 1. und 2. dieses § 3 aufgeführten personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, wir sind hierzu rechtlich befugt, Sie haben uns Ihre Einwilligung dazu erteilt oder wir sind zur Weitergabe Ihrer Daten an staatliche Einrichtungen und/ oder Behörden aufgrund zwingender gesetzlicher Regelungen oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen verpflichtet. Nähere Informationen zu den Empfängern bzw. Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten können Sie grundsätzlich dem jeweiligen Gliederungspunkt in den vorstehenden Ziffern 1. und 2. dieses § 3 entnehmen.

Darüber hinaus setzen wir für den E-Mail-Versand und das Hosting unserer Website Dienstleister ein. Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, E-Mail-Versand, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen. Hierbei verarbeiten wir bzw. unser Hosting-Anbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO.

Ein weiterer Empfänger personenbezogener Daten ist eine (Schwester-)Gesellschaft, die in unserem Auftrag für die ROCKSOLID Personalvermittlung kaufmännische, administrative und technische Dienstleistungen erbringt.

§ 4 Informationen über die Verwendung von Cookies und den betreffenden Diensten

In einigen Bereichen unserer Website setzen wir sogenannte Cookies ein, um Ihnen unsere Leistungen und Funktionen unserer Website zur Verfügung stellen und bestimmte Dienste nutzen bzw. anbieten zu können.

Ergänzender Hinweis zu Datenübermittlungen in die USA

Sofern Sie mit der Verwendung technisch nicht erforderlicher Cookies einverstanden sind, findet im Rahmen der Dienste von Google (Analytics, Ads, Maps) eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA statt. Wir möchten Sie insoweit ausdrücklich darauf hinweisen, dass aufgrund des Urteils des Europäischen Gerichtshofs vom 16. Juli 2020 (C-311/18 - “Schrems II”) ein Datentransfer in die USA nicht mehr auf das sog. „EU-US-Privacy Shield“ gestützt werden kann. Nach Ansicht des Europäischen Gerichtshofes existiert in den USA nämlich kein mit der Europäischen Union gleichwertiges Niveau zum Schutz personenbezogener Daten. Insbesondere besteht das Risiko des uneingeschränkten Datenzugriffs durch die US-Sicherheitsbehörden ohne Rechtsbehelfsmöglichkeit der betroffenen Personen. Die nachrichtendienstlichen Tätigkeiten der amerikanischen Behörden stützen sich unter anderem auf Section 702 des Foreign Intelligence Surveillance Act (FISA) und die Executive Order (E.O.) 12333. Section 702 dient dabei als Grundlage der Überwachungsprogramme PRISM und UPSTREAM, wonach personenbezogene Daten von Nicht-US-Bürgern den US-Sicherheitsbehörden (der National Security Agency (NSA), teilweise dem Federal Bureau of Investigation (FBI) und der Central Intelligence Agency (CIA)) zur Verfügung gestellt werden. Bürger der Europäischen Union verfügen in den USA nicht über dieselben Rechte wie US-Bürger, da der entsprechende Zusatzartikel der Verfassung der Vereinigten Staaten nur für Bürger mit amerikanischer Staatsbürgerschaft greift.

Die Datenübertragung in die USA erfolgt nur und erst dann, wenn Sie hierzu ausdrücklich gemäß Art. 49 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DS-GVO eingewilligt haben. Sie willigen in die Datenübertragung in die USA ein, indem Sie in unserem Cookie-Consent-Tool entweder den Button „Alle Cookies akzeptieren“ betätigen oder im Falle der Festlegung einer individuellen Cookie-Auswahl den betreffenden Dienst aktivieren.

§ 5 Analyse-Tools

Matomo

Diese Website benutzt den Open Source Webanalysedienst Matomo, ein Dienst der InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, New Zealand, NZBN 6106769, („Matomo“).

Mit Hilfe von Matomo sind wir in der Lage Daten über die Nutzung unserer Website durch die Websitebesucher zu erfassen und zu analysieren. Hierfür können wir u. a. herausfinden, wann welche Seitenaufrufe getätigt wurden und aus welcher Region sie kommen. Außerdem erfassen wir verschiedene Logdateien (z. B. IP-Adresse, Referrer, verwendete Browser und Betriebssysteme.

Wir hosten Matomo selbst auf unseren Servern und verzichten auf das Setzen von Cookies auf Ihrem Endgerät. Demnach findet bei der Nutzung von Matomo ohne Zusatz-Dienst keine Speicherung von oder ein Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät statt. Die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. Der Verarbeitung können Sie jederzeit widersprechen.

Zusätzlich zur Nutzung von Matomo selbst nutzen wir ebenfalls die Funktion „Heatmaps“. Mit Heatmaps können wir uns genauer ansehen und messen, welche Aktionen durch unsere Websitebesucher durchgeführt werden (z. B. Klicks, Käufe, Ausfüllen von Formularen u. Ä.) und wie oft diese durchgeführt werden.

Die Heatmap Funktion nutzen wir allein auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Meta Pixel

Wir verwenden auf unserem Internetauftritt “Meta Pixel”, einen Dienst der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour Dublin 2, Irland (nachfolgend bezeichnet als: “Meta/Facebook”).

Sofern Sie uns hierzu Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt haben, verwenden wir Meta Pixel zu Marketing- und Optimierungszwecken, insbesondere um für Sie relevante und interessante Anzeigen bei Facebook zu schalten und so unser Angebot zu verbessern, für Sie als Nutzer interessanter auszugestalten und belästigende Anzeigen zu vermeiden.

Meta Pixel ermöglicht es Meta, unsere Anzeigen auf Facebook, sog. “Facebook-Ads”, nur solchen Facebook-Nutzern anzuzeigen, die Besucher unseres Internetauftritts waren, insbesondere die Interesse an unserem Onlineangebot gezeigt haben. Meta Pixel ermöglicht in diesem Fall auch eine Überprüfung, ob ein Nutzer nach einem Klick auf unsere Facebook-Ads auf unseren Internetauftritt weitergeleitet wurde. Meta Pixel verwendet unter anderem Cookies, also kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher Ihres Webbrowsers auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wenn Sie bei Facebook mit Ihrem Nutzerkonto angemeldet sind, wird der Besuch unseres Onlineangebotes in Ihrem Nutzerkonto vermerkt. Die über Sie erhobenen Daten sind für uns anonym, bieten uns also keine Rückschlüsse auf die Identität der Nutzer. Allerdings können diese Daten von Facebook mit Ihrem dortigen Nutzerkonto verknüpft werden. Wenn Sie über ein Nutzerkonto bei Facebook verfügen und registriert sind, kann Facebook den Besuch Ihrem Nutzerkonto zuordnen.

Da eine Übertragung personenbezogener Daten durch Meta an Verbundgesellschaften und Subdienstleister in Länder außerhalb der EU und des EWR möglich ist, sind weitere Schutzmechanismen erforderlich, die das Datenschutzniveau der DSGVO sicherstellen. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gem. Art. 45 Abs. 1 DSGVO in Bezug auf Unternehmen mit einer Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework. Meta Platforms, Inc. ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und verpflichtet sich demnach auf die Einhaltung angemessener Datenschutzstandards, was unter folgendem Link eingesehen werden kann: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search.

Für potenzielle Übermittlungen in andere Drittländer außerhalb der EU und des EWR, für die kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht, haben wir mit dem Anbieter zudem Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart. Diese verpflichten den Empfänger der Daten im Drittland, die Daten entsprechend dem Schutzniveau in Europa zu verarbeiten.

Weitere Informationen des Drittanbieters zum Datenschutz können Sie dem nachfolgenden Internetauftritt von Facebook entnehmen: https://www.facebook.com/about/privacy. Informationen zu Meta Pixel können Sie dem nachfolgenden Internetauftritt von Facebook entnehmen: https://www.facebook.com/business/help/651294705016616.
Die dahingehenden Einstellungen, welche Arten von Werbeanzeigen Ihnen innerhalb von Facebook angezeigt werden, können Sie auf dem nachfolgenden Internetauftritt von Facebook vornehmen: https://www.facebook.com/settings?tab=ads.

Wir weisen Sie darauf hin, dass diese Einstellung gelöscht wird, wenn Sie Ihre Cookies löschen. Darüber hinaus können Sie Cookies, die der Reichweitenmessung und Werbezwecken dienen, über die nachfolgenden Internetauftritte deaktivieren:
http://optout.networkadvertising.org/, http://www.aboutads.info/choices
http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/

Wir weisen Sie darauf hin, dass auch diese Einstellung gelöscht wird, wenn Sie Ihre Cookies löschen.

§ 6 Informationen über Datenverarbeitungen auf unseren Social-Media-Präsenzen

Facebook
(Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland (sofern Sie in der EU ansässig sind) bzw. der Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA (sofern sie außerhalb der EU ansässig sind)) unter
https://www.facebook.com/Rocksolid-Personalvermittlung-GmbH-100464942298685
Instagram
(Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) unter
https://www.instagram.com/rocksolidpersonal/
XING
(New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland) unter
https://www.xing.com/pages/rocksolid-personalvermittlung-gmbh
LinkedIn
(LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2 Irland, sofern Sie innerhalb der Europäischen Union, des Europäischen Wirtschaftsraums oder der Schweiz ansässig; in den übrigen Fällen LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA) unter
https://www.linkedin.com/company/rocksolid-personalvermittlung/

Sofern Sie unser Unternehmensprofil auf einer der vorgenannten Social-Media-Präsenzen besuchen, werden regelmäßig personenbezogene Daten verarbeitet.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dem sozialen Netzwerk zeichnet sich grundsätzlich allein der jeweilige Betreiber der entsprechenden Plattform verantwortlich. Nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Betreiber des sozialen Netzwerkes können Sie den Datenschutzerklärungen des jeweiligen Betreibers entnehmen. Diese sind abrufbar unter:

Facebook unter https://www.facebook.com/policy
Instagram unter https://help.instagram.com/155833707900388
XING unterr https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
LinkedIn unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy

Über unsere Social-Media-Präsenzen haben auch wir die Möglichkeit, mit den Nutzern in Kontakt zu treten, zu interagieren und über unsere Angebote sowie über Neuigkeiten zu informieren. Ebenso haben auch Sie die Möglichkeit, über unsere Social-Media-Präsenz mit uns in Verbindung zu treten. In diesen Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten auch von uns verarbeitet (siehe hierzu nachfolgend unter Ziffer 1). Darüber hinaus erhalten wir von den Betreibern der sozialen Netzwerke auch Nutzerstatistiken im Rahmen der „Insights“-Funktion (siehe hierzu nachfolgend unter Ziffer 2).

1. Datenverarbeitungen bei Kontaktaufnahme/ Kommunikation über unser Social-Media-Profil

Wenn Sie eines unsere Social-Media-Profile besuchen, haben Sie regelmäßig die Möglichkeit, auf freiwilliger Basis mit uns Kontakt aufzunehmen und zu interagieren (z. B. durch Zusendung einer Nachricht/ Anfrage oder Erstellung eines eigenen Kommentares/ Tweets). Im Falle einer solchen Kontaktaufnahme/ Kommunikation verarbeiten wir als Betreiber des jeweiligen Social-Media-Profils und Verantwortlicher im Sinne der datenschutzrechtlichen Bestimmungen die von Ihnen übermittelten Daten und Inhalte sowie ggfs. Ihre öffentlich einsehbaren Profildaten (z. B. Ihren (User-)Namen). Wir verarbeiten diese Daten, um mit Ihnen interagieren, Ihre Anfrage oder Anmerkung beantworten und Ihnen ggfs. weitere Informationen zu unserem Unternehmen und unseren Leistungen bereitstellen zu können.

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, ist Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zu den vorgenannten Zwecken Art. 6 Abs. 1 Satz lit. a) DS-GVO. Sollte dies nicht der Fall sein, so ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO, da wir an der Kontaktaufnahme bzw. Beantwortung Ihrer Anfrage oder Rückmeldung auf Ihren Beitrag ein berechtigtes Interesse haben. Zielt die Kontaktaufnahme/Kommunikation auf die Anbahnung und/ oder Begründung eines Vertrages mit uns ab, so ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO.

Wir geben die über unsere Social-Media-Kanäle im Rahmen der Kontaktaufnahme verarbeiteten personenbezogenen Daten an folgenden Empfänger weiter: Schwestergesellschaft der ROCKSOLID Personalvermittlung.

2. Datenverarbeitungen über „Insights“-Funktionen (Nutzungsstatistik)

Außerdem erhalten wir von den Social-Media-Plattformen anonyme Nutzungsstatistiken („Insights-Daten“) in Bezug auf unsere dort unterhaltenen Präsenzen (z. B. über die Anzahl der Besucher/ Follower und bestimmte Interaktionen und Handlungen, die über unsere Social-Media-Seite vorgenommen werden).

Durch die Auswertung der übermittelten Statistiken können wir die Wirksamkeit einzelner Maßnahmen über unsere Social-Media-Präsenz bewerten, unser Angebot verbessern und unsere Beiträge noch interessen- und zielgerichteter gestalten.

Mit Facebook und LinkedIn haben wir bezüglich solcher Datenverarbeitungen im Rahmen der Seiten-Insights, die in gemeinsamer Verantwortlichkeit erfolgen, eine entsprechende datenschutzrechtliche Vereinbarung im Sinne des Art. 26 Abs. 1 Satz 2 DS-GVO abgeschlossen. In den Vereinbarungen wird unter anderem geregelt, welcher der gemeinsamen Verantwortlichen welche Verpflichtung gemäß der DS-GVO erfüllt, insbesondere was die Wahrnehmung der Rechte der betroffenen Person angeht und wer welchen Informationspflichten gemäß den Art. 13 f. DS-GVO nachkommt. Den (wesentlichen) Inhalt der Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit können Sie unter den nachfolgenden Links abrufen.

Facebook:
https://de-de.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
LinkedIn:
https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum

Wir bitten um Beachtung, dass eine gemeinsame Verantwortlichkeit ausschließlich betreffend der über den Insights-Dienst vorgenommenen und in der Vereinbarung genannten Datenverarbeitungen gegeben ist. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen, die wir in gemeinsamer Verantwortlichkeit mit den vorgenannten Social-Media-Anbietern vornehmen, ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO, da wir an der Auswertung der Nutzung unserer Social-Media-Präsenzen zu den vorgenannten Zwecken ein berechtigtes Interesse haben.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Betreiber der jeweiligen Social-Media-Plattform im Rahmen der Erstellung und Nutzung von Nutzungsstatistiken können Sie den nachfolgenden Links entnehmen:

Facebook:
https://de-de.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data
LinkedIn:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy

3. Datenverarbeitungen über „MESSENGER-DIENSTE“

WhatsApp
Wenn Sie WhatsApp nutzen, um mit uns in Kontakt zu treten, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer, Ihren Namen und weitere von Ihnen mitgeteilte Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten oder, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, um Ihnen werbliche Nachrichten zuzusenden.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung durch uns ist - Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO, wenn die Kommunikation der Anbahnung oder Abwicklung eines Vertragsverhältnisses dient; - Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO, wenn Sie sich für den Newsletter-Versand per WhatsApp angemeldet haben - sowie in allen anderen Fällen unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO an der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Facebook Messenger

Instagram Direct Messenger

Wenn Sie den Instagram Direct Messenger nutzen, um mit uns in Kontakt zu treten, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die für die Kontaktaufnahme und die Kommunikation erforderlich sind. Instagram gewährt uns Zugriff auf den von Ihnen gewählten Nutzernamen. Wir nutzen diese Informationen, um Ihre Anfrage zu beantworten oder, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, um Ihnen werbliche Nachrichten zuzusenden.

Für den Versand und Empfang von Nachrichten über unsere verschiedenen Kommunikationskanäle, einschließlich Instagram Direct Messenger, nutzen wir den Dienst Superchat der SuperX GmbH, Oranienburger Str. 91, 10178 Berlin („Superchat“). Die Daten werden in unserem Auftrag auf Servern von Superchat in Deutschland gespeichert. Instagram ist ein Dienst der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, ein Unternehmen der Meta-Gruppe. Instagram verarbeitet die Daten entsprechend seiner Datenschutzrichtlinie, die Sie hier abrufen können. Wir weisen darauf hin, dass Instagram gemäß der Informationen in der Instagram-Datenschutzrichtlinie die von seinen Nutzern bereitgestellte Inhalte, einschließlich der Kommunikationsinhalte, sowie weitere Informationen wie beispielsweise den Standort, Geräteinformationen und Informationen zur Nutzung von Instagram (z.B. Dauer und Häufigkeit) erhebt.

Instagram, nutzt diese Daten auch für eigene Zwecke, wie z.B. die Verbesserung des Instagram-Dienstes. Weitere Informationenergeben sich aus den Instagram-Datenschutzhinweisen. Wir haben keine Kenntnis von den Einzelheiten dieser Datenverarbeitung und auch keinen Einfluss darauf. Eine Weitergabe an weitere Empfänger innerhalb der Meta-Unternehmensgruppe (z.B. an Facebook) sowie externe Dritte (z.B. Werbepartner und Analysedienste)in Ländern außerhalb der EU, die kein angemessenes Datenschutzniveau bieten (insbesondere in den USA), können wir nicht ausschließen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung durch uns ist - Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO, wenn die Kommunikation der Anbahnung oder Abwicklung eines Vertragsverhältnisses dient; - Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO, wenn Sie sich für den Newsletter-Versand per Instagram-Messenger angemeldet haben - sowie in allen anderen Fällen unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO an der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Google Business Messages

Wenn Sie über unser Unternehmensprofil bei Google oder einen anderen Google-Dienst (z.B. Maps) mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die für die Kontaktaufnahme und die Kommunikation erforderlich sind. Google gewährt uns Zugriff auf den von Ihnen gewählten Nutzernamen. Wir nutzen diese Informationen, um Ihre Anfrage zu beantworten oder, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, um Ihnen werbliche Nachrichten zuzusenden.

Für den Versand und Empfang von Nachrichten über unsere verschiedenen Kommunikationskanäle, einschließlich Google Business Messages, nutzen wir den Dienst Superchat der SuperX GmbH, Oranienburger Str. 91, 10178 Berlin („Superchat“). Die Daten werden in unserem Auftrag auf Servern von Superchat in Deutschland gespeichert. Google Business Messages ist ein Dienst der Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“), ein Unternehmen des Google-Konzerns. Google verarbeitet die Daten entsprechend seiner Datenschutzrichtlinie, die Sie hier abrufen können.

Wir haben keine Kenntnis von den Einzelheiten dieser Datenverarbeitung und auch keinen Einfluss darauf. Eine Weitergabe an weitere Empfänger innerhalb der Google-Unternehmensgruppe in Ländern außerhalb der EU, die kein angemessenes Datenschutzniveau bieten (insbesondere in den USA), können wir nicht ausschließen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung durch uns ist - Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO, wenn die Kommunikation der Anbahnung oder Abwicklung eines Vertragsverhältnisses dient;

- Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO, wenn Sie sich für den Newsletter-Versand per Instagram-Messenger angemeldet haben
- sowie in allen anderen Fällen unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO an der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Soweit die Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt, werden die Daten gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie eine E-Mail an [datenschutz@rocksolid-personal.de] senden. Ansonsten löschen wir Ihre Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung weggefallen ist (z.B. die Anfrage abschließend beantwortet wurde). Falls der Löschung gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, werden die Daten bis zum Ablauf der Aufbewahrungsfrist für die weitere Verwendung gesperrt.

Anfragen per E-Mail

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten (Ihre E-Mailadresse, die Kommunikationsinhalte und ggf. Ihr Name und sonstige, von Ihnen angegebene Daten) gespeichert. Diese Daten werden ausschließlich für die Beantwortung der Anfrage verarbeitet. Für den Versand und Empfang von Nachrichten über unsere verschiedenen Kommunikationskanäle, einschließlich E-Mailanfragen, nutzen wir den Dienst Superchat der SuperX GmbH, Oranienburger Str. 91, 10178 Berlin („Superchat“). Die Daten werden in unserem Auftrag auf Servern von Superchat in Deutschland gespeichert

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 (1) lit. b) DSGVO, wenn die Anfrage auf einen Vertragsschluss gerichtet ist, in anderen Fällen unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO an der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck der Verarbeitung wegfällt, z.B. die Anfrage abschließend beantwortet ist.

E-Mail-Newsletter

Wenn Sie unseren E-Mail-Newsletter abonniert haben, speichern wir Ihre E-Mailadresse [ggf. weitere Daten wie Name, Geburtsdatum, Geschlecht – vom Kunden zu ergänzen], um Sie regelmäßig per E-Mail über [Beschreibung Newsletter Inhalt – vom Kunden auszufüllen] zu informieren. Für den Versand des Newsletters nutzen wir den Dienst Superchat der SuperX GmbH, Oranienburger Str. 91, 10178 Berlin („Superchat“). Die Daten werden in unserem Auftrag auf Servern von Superchat in Deutschland gespeichert. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 (1) lit. a) DSGVO. Sie können Ihre

Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten für den Newsletter-Versand jederzeit widerrufen, indem Sie den Abmeldelink in dem Newsletter anklicken oder eine E-Mail an [datenschutz@rocksolid-personal.de] senden. Ihre Daten werden gelöscht, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

4. Datenverarbeitungen über „Perspective"

Für die Bereitstellung unseres Onlineangebotes und die Bereitstellung von Kontakt-, Anfrage- oder Bewerbungsformularen setzen wir den externen Dienstleister Perspective Software GmbH, Mailbox 659770, D-96035 Bamberg ein (im Folgenden „Perspective“).

Perspective verarbeitet für uns deine Daten, damit wir dir unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen können. In diesem Zweck liegt unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist damit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Die Verarbeitung der Daten aus Kontakt- bzw. Anfrage- oder Bewerbungsformularen erfolgt zum Zweck der Kommunikation aufgrund deiner Einwilligung. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Erfolgt über ein Anfrageformular eine Vertragsanbahnung, ist Rechtsgrundlage zudem Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten in einem Bewerbungsformular kann neben Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO auch Art. 88 DSGVO i.V.m. 26 BDSG sein.

Um unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können, wird Perspective deine IP-Adresse automatisch übermittelt, um die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste an deinen Browser oder dein Endgerät zu übermitteln. Perspective speichert die Daten in sog. Logfiles (Protokolldateien), um einen reibungslosen Verbindungsaufbau zur Website zu gewährleisten. Darüber hinaus dienen die Logfiles der Analyse der Systemsicherheit und -stabilität sowie weiteren administrativen Zwecken. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an deinen Rechner zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse deines Computers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Folgende Daten können erhoben werden:

Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
Das Betriebssystem deines Computers
Der Internet-Service-Provider den du nutzt
Die IP-Adresse deines Endgeräts
Datum und Uhrzeit deines Zugriffs auf den Funnel
Websites, von denen du auf unsere Internetseite kamst („Referrer“)

Bei der Nutzung der Kontakt-, Anfrage- oder Bewerbungsformularen von Perspective werden außerdem folgende Daten an die Server von Perspective übermittelt:

Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Websites, von denen du auf unsere Internetseite kamst („Referrer“)
Kontextinformationen (z.B. Buttonklicks oder getroffene Auswahlen auf den Seiten)
Inhalte aller ausgefüllten Textfelder (bspw. Kontaktdaten)
Von dir hochgeladene Dateien

Perspective selbst speichert deine Daten ausschließlich auf europäischen Servern. Allerdings besteht die Möglichkeit, dass deine Daten für Einrichtungen in den Vereinigten Staaten von Amerika zugänglich sind, da Perspective Unterverarbeiter mit Sitz in den USA einsetzt. Da die Kommission der Europäischen Union festgelegt hat, dass die Datenschutzgesetze der Vereinigten Staaten kein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleisten, die von betroffenen Personen in der Europäischen Union erhoben werden, bietet Perspective für die Datenübermittlung in die Vereinigten Staaten zusätzliche Maßnahmen und Garantien gemäß den Anforderungen der DSGVO, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Beispielsweise durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln zwischen Perspective und den Unterverarbeitern.

Wir haben mit dem Perspective einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, in welchem wir ihn verpflichten, die Daten unserer Kunden zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben.

Die von Perspective verarbeiteten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind bzw. bis du deine Einwilligung widerrufst. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der IP-Adresse in Logfiles ist dies nach spätestens 7 Tagen der Fall. Ausgenommen von diesem Grundsatz sind solche Daten, die Perspective aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen aufbewahren muss. Dazu gehören z.B. die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten. Diese Aufbewahrungsfristen betragen – derzeit – bis zu zehn Jahre.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Perspective unter https://www.perspective.co/de/datenschutzerklaerung.

§ 7 Datensicherung und Ort der Datenverarbeitung

Alle unsere Systeme, in denen personenbezogene Daten gespeichert sind, sind passwortgeschützt und nur einem begrenzten Personenkreis zugänglich. Die Verarbeitung und Nutzung der Daten findet ausschließlich im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland, in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum statt.

§ 8 Datenweitergabe

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, wir sind hierzu rechtlich befugt, Sie haben uns Ihre Einwilligung dazu erteilt oder wir sind zur Weitergabe Ihrer Daten an staatliche Einrichtungen und/ oder Behörden aufgrund zwingender gesetzlicher Regelungen oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen verpflichtet. Nähere Informationen zu den Empfängern bzw. Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten können Sie grundsätzlich dem jeweiligen Gliederungspunkt in § 3 entnehmen.

Hosting und E-Mail-Versand
Darüber hinaus setzen wir für den E-Mail-Versand und das Hosting unserer Website Dienstleister ein. Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, E-Mail-Versand, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen. Hierbei verarbeiten wir bzw. unser Hosting-Anbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO i. V. m. Art. 28 DS-GVO)
Zusammenarbeit mit Google
Zum Betrieb unserer Website greifen wir auf verschiedene Dienste der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (nachfolgend „Google“) bzw. der Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland zurück.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Google sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre, entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzbestimmungen von Google (https://policies.google.com/privacy?hl=de). Aufgrund des Sitzes von Google in den USA kann auch eine Datenübertragung in die USA vorgenommen werden. Google hat sich zur Gewährung europäischer datenschutzrechtlicher Standards dem EU-US Privacy Shield unterworfen. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten, erfahren Sie in der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/technologies/ads) sowie in den Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen durch Google (https://adssettings.google.com/authenticated).
- Um Ihnen bestimmte Adressen und Routen vom Ausgangs- zum Zielort anzeigen zu können, haben wir Google Maps über eine API auf unserer Seite integriert. Es handelt sich hierbei um einen interaktiven Kartendienst, der Standorte und Routen vom Ausgangs- zum Zielort berechnet und anzeigt. Dazu werden die IP-Adresse und der Standort Ihres Rechners übertragen. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenübertragung und die weitere Verarbeitung durch Google. Die Möglichkeit, sich über die Lage bestimmter Stellenanbieter zu informieren, ist ein wichtiger Service, der im Interesse unserer Kunden liegt (berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO).
- Wir verwenden Google Analytics auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Analyse, Optimierung und dem wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO. Google verwendet Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Benutzung des Onlineangebotes durch die Nutzer werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen in unserem Auftrag benutzen, um die Nutzung unseres Onlineangebotes durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten innerhalb dieses Onlineangebotes zusammenzustellen und um weitere, mit der Nutzung dieses Onlineangebotes und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen, uns gegenüber zu erbringen. In diesen Fällen können aus den verarbeiteten Daten pseudonymisierte Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden. Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet, die IP-Adresse der Nutzer wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die von dem Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Nutzer können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software verhindern. Die Nutzer können außerdem die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung des Onlineangebotes bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plug-In herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden nach 14 Monaten gelöscht oder anonymisiert.
- Wir nutzen das Angebot von Google AdWords, um Werbeanzeigen auf externen Websites und in den Suchmaschinenergebnissen von Google zu schalten, die sich primär an den von den Internetnutzern eingegebenen Schlüsselwörtern bzw. Suchergebnissen orientieren. Durch die Verwendung von Google AdWords verfolgen wir das Ziel, unsere Website sowie unsere Produkte und Dienstleistungen durch das Schalten von Werbung, die für Sie von Interesse ist, zu bewerben und den Erfolg einzelner Werbemaßnahmen nachvollziehen zu können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten zu den vorgenannten Zwecken ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO. Sofern Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangt sind, wird von Google AdWords ein sogenannter „Conversion-Cookie“ in Ihrem Browser abgelegt. Conversion-Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht Ihrer persönlichen Identifizierung. Durch den Conversion-Cookie können, sofern dieser noch nicht abgelaufen ist, sowohl wir als auch Google nachvollziehen, ob Sie über eine AdWords-Anzeige auf unsere Website gelangt sind. Personenbezogene Daten werden von uns im Rahmen der vorgenannten Werbemaßnahmen weder erhoben noch verarbeitet. Wir erhalten von Google lediglich eine Besuchs-Statistik für unsere Website, die Google mit Hilfe der „Conversion-Cookies“ erstellt. Aus dieser Statistik können wir ableiten, wie viele Nutzer über unsere Google-Anzeigen an uns vermittelt worden sind. Anhand dieser statistischen Auswertung können wir somit den Erfolg der von uns eingesetzten Werbemaßnahmen nachvollziehen. Weitergehende Daten erhalten wir nicht. Insbesondere ist uns eine Identifizierung des Nutzers nicht möglich. Wir haben keinerlei Einfluss auf den Umfang und die weitere Verwendung der Daten, die von Google im Rahmen des Conversion-Trackings bei Anklicken unserer Werbeanzeigen auf externen Websites oder im Rahmen der Suchmaschinenergebnisse erhoben und verarbeitet werden. Wenn Sie nicht an dem Tracking-Verfahren teilnehmen wollen, haben Sie hierzu die nachfolgenden Möglichkeiten: Sie können die Installation der Conversion-Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers deaktivieren, indem Sie entweder das Speichern von Cookies generell deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass Cookies von www.googleadservices.com blockiert werden. Nähere Informationen zur Deaktivierung von Cookies finden Sie in der Hilfefunktion Ihres Browsers. Darüber hinaus haben Sie jederzeit die Möglichkeit, einen von Google AdWords in Ihrem Browser abgelegten Cookie über Ihren Internetbrowser wieder zu löschen. Zudem können Sie interessenbezogener Werbung durch Google widersprechen, indem Sie von jedem der von Ihnen genutzten Internetbrowser aus den Link www.google.de/settings/ads aufrufen und dort die von Ihnen gewünschten Einstellungen vornehmen.

§ 9 Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit

Sie haben bezüglich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegenüber uns folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO),
Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16 u. 17 DS-GVO),
Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DS-GVO),
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).

§ 10 Beschwerderecht bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht in Übereinstimmung mit den hierin beschriebenen Vorgaben und/ oder geltenden Datenschutzgesetzen verarbeitet, können Sie sich jederzeit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach, Deutschland, Telefon: +49(0)981180093-0, Telefax: +49(0)981180093-800, E-Mail: poststelle@lda.bayern.de) beschweren (Art. 77 DS-GVO).

§ 11 Widerspruchsrecht

Sie haben gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Ihren Widerspruch können Sie an den Verantwortlichen (siehe § 1) oder an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe § 2) adressieren. Im Falle des Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für die betreffenden Zwecke nutzen und diese aus unseren Systemen löschen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Stand: 27.03.2024